L'Arxiu del CRAI Biblioteca del Pavelló de la República té com una de les seves tasques habituals la recollida de tota mena de documents, objectes i informació generats per organitzacions polítiques i socials (partits, sindicats, associacions i entitats diverses) en temps d'eleccions.
El procés de recollida és variat i va canviant amb el pas del temps, en alguns casos estem en contacte directe amb partits polítics que ens fan arribar la seva producció propagandística, en d'altres anem personalment a les seves seus per recollir el material i, si cal, també passem per les paradetes que instal·len en diferents llocs de ciutats i pobles. També recollim les paperetes de tots els partits que es presenten en cada contesa electoral.
Mai podem dir que hem recollit exhaustivament tota la documentació produïda, però sí una bona quantitat. Amb el pas del temps, la propaganda en paper ha anat disminuint, però a través de les webs dels partits polítics aconseguim els seus programes electorals i altra informació relacionada.
Un cop els documents recollits són a la biblioteca, es classifiquen i cada tipologia de material s'incorpora a la base de dades que li pertoca: documentació d’arxiu, cartells, adhesius i material divers (xapes, pins, banderoles, globus, bolígrafs, etc.).
La documentació d’arxiu forma part del Fons FV (Subsèrie Fulls volants), el qual conté material de les eleccions celebrades a l’estat espanyol i a Catalunya des del 1976 fins als nostres dies, així com dels referèndums de la Reforma política (1976), Constitució (1978), Estatuts de Catalunya (1979 i 2006), OTAN (1986) i Autodeterminació de Catalunya (2017). Aquest fons també conté material dels referèndums i les eleccions franquistes: Ley de Sucesión a la Jefatura del Estado (1947), Ley Orgànica del Estado (1967), eleccions a Procuradors, sindicals (Tercio sindical) i municipals.
Els Fons DH i F-DH (Subsèrie Documents Històrics) contenen documentació de les diverses eleccions que van tenir lloc durant la Segona República espanyola a Catalunya i Espanya: generals, municipals, Estatut 1932, etc.
Els cartells i adhesius polítics i històrics relacionats amb campanyes electorals es poden consultar a l’apartat de col·leccions especials de la pàgina web del CRAI Biblioteca del Pavelló de la República.
Els programes i altres fullets electorals, en paper o digitals, s’incorporen al catàleg del CRAI de la Universitat de Barcelona.