Les revistes en accés obert ofereixen gratuïtament els textos complets dels articles sense necessitat d’estar-hi subscrit i, a més, en molts casos se’n permet la reutilització. Tanmateix, la publicació científica té un cost i, per tant, algunes revistes tenen unes tarifes de publicació que normalment assumeixen les institucions i els organismes que financen la recerca, o bé les institucions en les quals els investigadors duen a terme la recerca. La convocatòria d’aquests ajuts complementa la despesa de la Universitat en concepte de subscripcions a revistes científiques per tal de no menystenir aquest nou model de publicació en accés obert que també té un cost. La creació d’aquests ajuts segueix el model impulsat per prestigioses institucions universitàries arreu del món.
Convocatòria de 2023
Enguany el Vicerectorat de Recerca posa a l’abast de la comunitat de la Universitat de Barcelona una nova convocatòria d’ajuts per publicar en revistes científiques d’accés obert, emmarcada en la política de suport a la lliure difusió del coneixement. El pressupost d’aquesta convocatòria és de 120.000 euros.

Pot beneficiar-se d'aquest ajut qualsevol membre del PDI o del PAS en servei actiu i qualsevol estudiant de la Universitat de Barcelona amb matrícula en vigor que sigui autor/a d’un article acceptat per a la publicació en una revista d’accés obert amb posterioritat a l’1 de gener de 2023. Com a mínim, un dels autors ha de ser PDI de la Universitat de Barcelona i és ell/a qui tramita la sol·licitud, que es fa de manera individualitzada per a cadascun dels articles.

La quantitat màxima que es pot demanar per cada publicació són 1.500 euros, i en cap cas no es pot demanar una quantitat superior a la tarifa de publicació establerta. En el cas que l’article tingui dos autors o més, cadascun dels autors de la Universitat de Barcelona pot demanar la fracció que li correspongui, que ha de ser la part proporcional respecte del nombre total d’autors. Un/a mateix/a autor/a no pot demanar més d'un ajut en aquesta convocatòria. Sí que pot ser coautor de més d'un ajut finançat però només rebrà la part proporcional un sol cop.

Aquest ajut no es pot demanar si ja se n’ha obtingut un altre per a la mateixa publicació a través d’una entitat o institució diferent de la Universitat de Barcelona. Això no és aplicable als descomptes institucionals que s’ofereixen als investigadors de la Universitat de Barcelona.
a) una còpia de la carta d’acceptació de la publicació de l’article.
b) la factura corresponent als costos de publicació de l’article.
c) una còpia de l'article acceptat on constin les afiliacions dels autors.
d) indicar el codi CEGE (Centre de cost) així com el departament administratiu i un correu de contacte de qui gestionarà l’import de l’ajut atorgat. Molt important
Abans de demanar l’ajut, cal llegir amb deteniment:
a) els requisits que han de complir les revistes:

Oferir un accés obert complet. Per tant, s’exclouen les revistes que ofereixen models híbrids en què només alguns articles estan en accés obert.

Tenir unes tarifes públiques de publicació d’articles.

Disposar d’una política d’exempció de pagament per a determinades situacions econòmiques.
b) les obligacions dels beneficiaris dels ajuts:
Incloure la publicació en el repositori institucional de la Universitat de Barcelona.
Introduir en el seu Curricul@GREC les oportunes actualitzacions.

Esmentar l’obtenció d’aquest ajut en els agraïments de l’article, sempre que sigui possible.
Formulari de sol·licitud (amb autenticació de la Universitat de Barcelona)