En aquest apartat s’inclouen els fons documentals produïts per cada CRAI biblioteca en el transcurs de la seva història. Destaquen els nombrosos documents generats per l'activitat de gestió i administració, però s’inclouen també els antics llibres de registre amb els detalls dels fons bibliogràfics, el material de promoció i difusió dels serveis de cada centre o les fotografies que ens permeten reviure el passat i el present d'aquests espais culturals.

Aquests fons contenen documents específics i característics de cada biblioteca, però les descripcions segueixen pautes comunes que faciliten la cerca i identificació per part de l'usuari. A través d'aquestes col·leccions es vol contribuir a la preservació del patrimoni documental de la Universitat de Barcelona i a la conservació de la memòria del CRAI. Al mateix temps, es donen a conèixer les activitats de cada CRAI Biblioteca al llarg del temps.