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Ofrecer acceso público a través de repositorios: vía verde

Ofrecer acceso público a través de repositorios: vía verde

Una de las maneras más efectivas de ofrecer acceso público a vuestras publicaciones es el autoarchivo en el repositorio institucional de la Universidad de Barcelona. Sin embargo, hay que tener en cuenta algunos aspectos antes de publicar.

 

 Publicar en el repositorio institucional de la Universidad de Barcelona un artículo publicado en una revista científica

 
 La publicación de estos artículos se hace directamente desde la aplicación Curricul@ del GREC y no desde el repositorio. Por este motivo, es necesario tener acceso a esta aplicación o solicitarlo. En principio, todos los investigadores en activo lo tienen.
 
 Cualquier registro de artículo publicado en el Curricul@ tiene la posibilidad de adjuntar un documento pero hay que tener en cuenta la información que se facilita para no entrar en conflicto con las cesiones de derechos o licencias para publicar que se hayan firmado. 
 
 Las editoriales pueden permitir que depositéis en el repositorio la misma versión que ha sido publicada, o la última versión que se envió (corregida pero no con la maquetación final) o bien la primera versión sin haber pasado por la revisión (hay muy pocas revistas que sólo permitan esta última versión).
 
 Es importante depositar la versión correcta del documento tal como se informa en cada registro según la denominación siguiente:
 Versión PREPRINT (la información aparece en color amarillo en el Curricul@) versión preliminar, también llamada versión presentada o entregada. Es el primer texto que se ha enviado a la revista, sin ninguna revisión. Ejemplo
 Versión POSTPRINT: (la información aparece en color azul en el Curricul@) versión revisada, también conocida como versión aceptada o manuscrito del autor. Es la versión aceptada por la revista, pero sin el formato de artículo publicado. Ejemplo
 Versión PUBLICADA: (la información aparece en color verde en el Curricul@) es el texto final del artículo, ya editado y publicado por la revista. El mismo documento que encontraremos en la revista. Ejemplo
 
 Una vez adjuntado el documento, se activará el proceso para que aparezca en el repositorio. Si la versión adjuntada no se corresponde con la versión permitida os llegará una notificación para modificar el adjunto.
 
 A veces las editoriales imponen un período de embargo que hace que el acceso al artículo publicado en el repositorio no sea de acceso público inmediatamente después de su publicación. Si existe este embargo se establece automáticamente cuando el artículo aparezca el repositorio. Cuando haya transcurrido este periodo, el texto completo del documento será público de forma automática.
 
 En la guía Publicación de la investigación en el Depósito Digital de la UB (texto en catalán) encontrará descrito todo el proceso.
 
 Política de autoarchivo de las revistas
Para conocer la política de autoarchivo de alguna revista en concreto podéis consultar estos sitios web:
 Políticas editoriales de autoarchivo. Base de datos elaborada por la Unidad de Investigación del CRAI. Nuevo!
 Can I Self-archive my e-print? para publicaciones internacionales
 También podéis ir a la página web de la revista o consultar directamente a los editores
 
 ¿Qué hacer cuando una revista no permite el auto-archivo?
Actualmente la mayoría de revistas permiten algún tipo de autoarchivo pero todavía hay algunas que no lo hacen. En este caso, se pueden utilizar las adendas. Se trata de documentos que se pueden adjuntar a las cesiones de derechos o licencias para publicar que envían los editores una vez aceptada la contribución. Consultad este generador de adendas.
Las adendas también pueden servir para modificar las condiciones de auto-archivo por defecto de una revista. Por ejemplo, si se quiere acortar el período de embargo o si se quiere depositar la versión final publicada en lugar de la versión aceptada.
 
 Visibilidad del repositorio
Los documentos que se encuentran en el Depósito Digital de la UB aparecen en las búsquedas que se realizan tanto en Google como Google Scholar, pero también se recogen en otros repositorios, llamados repositorios recolectores:
 Recercat: depósito de la investigación de Cataluña, coordinado por el Consorcio de Servicios Universitarios de Cataluña (CSUC)
 Recolecta: recolector creado por la FECYT que agrupa todos los repositorios de ámbito estatal.
 OpenAIRE: infraestructura europea, inicialmente creada para recoger la producción científica de los proyectos afectados por el piloto de acceso abierto del 7º Programa Marco. Actualmente recoge los documentos de investigación de los principales repositorios europeos.

Para obtener más información, consultad las Preguntas más frecuentes sobre derechos de autor o contactad con nosotros a través del S@U, Servicio de Atención a los Usuarios, o la Oficina de Difusión del Conocimiento del CRAI.

 

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