Ofrecer acceso público a través de repositorios: vía verde

La vía verde se ha desarrollado rápidamente gracias a la aparición de los repositorios y de mandatos o requerimientos, así como a los cambio en la cesión de derechos de las revistas científicas. Una de las formas más efectivas de ofrecer acceso público a las publicaciones es la de autoarchivarlas en el repositorio institucional de la Universitat de Barcelona. Así, las publicaciones autoarchivadas se ajustan a los estándares creados por la Open Archives Initiative (OAI), y los motores de búsqueda y demás herramientas los pueden tratar como un único archivo. Entonces, los usuarios no necesitarán conocer cuantos archivos hay ni donde están ubicados para poderlos localizar y utilizar su contenido.

 

Actualmente, un gran número de editoriales permiten que los autores puedan reproducir los artículos publicados en los repositorios abiertos de la institución donde trabajan o bien  en repositorios temáticos. Únicamente hay que observar ciertos aspectos antes de publicarlos.

 

Publicar en el repositorio institucional de la Universidad de Barcelona un artículo publicado en una revista científica

 
La publicación de estos artículos se hace directamente desde la aplicación Curricul@ del GREC y no desde el repositorio. Por este motivo, es necesario tener acceso a esta aplicación o solicitarlo. En principio, todos los investigadores en activo lo tienen.
 
Cualquier registro de artículo publicado en el Curricul@ tiene la posibilidad de adjuntar un documento pero hay que tener en cuenta la información que se facilita para no entrar en conflicto con las cesiones de derechos o licencias para publicar que se hayan firmado. 
 
Las editoriales pueden permitir que depositéis en el repositorio la misma versión que ha sido publicada, o la última versión que se envió (corregida pero no con la maquetación final) o bien la primera versión sin haber pasado por la revisión (hay muy pocas revistas que sólo permitan esta última versión).
 
Es importante depositar la versión correcta del documento (versión preprint, postprint o publicada). 
 

En la guía Publicación de la investigación en el Depósito Digital de la UB encontraréis descrito todo el proceso [en catalán].

 

 
Política de autoarchivo de las revistas
Para conocer la política de autoarchivo de alguna revista en concreto podéis consultar estos sitios web:

Políticas editoriales de autoarchivo. Base de datos elaborada por la Unidad de Investigación del CRAI. 

SHERPA/ROMEO Dulcinea 

También podéis ir a la página web de la revista o consultar directamente a los editores.

 

¿Qué hacer cuando una revista no permite el auto-archivo?

Actualmente la mayoría de revistas permiten algún tipo de autoarchivo pero todavía hay algunas que no lo hacen. En este caso, se pueden utilizar las adendas. Se trata de documentos que se pueden adjuntar a las cesiones de derechos o licencias para publicar que envían los editores una vez aceptada la contribución. Consultad este generador de adendas.
Las adendas también pueden servir para modificar las condiciones de auto-archivo por defecto de una revista. Por ejemplo, si se quiere acortar el período de embargo o si se quiere depositar la versión final publicada en lugar de la versión aceptada.
 
Visibilidad del repositorio
Los documentos que se encuentran en el Depósito Digital de la UB aparecen en las búsquedas que se realizan tanto en Google como Google Scholar, pero también se recogen en otros repositorios, llamados repositorios recolectores:
 
Recercat: depósito de la investigación de Cataluña, coordinado por el Consorcio de Servicios Universitarios de Cataluña (CSUC).
 
Recolecta: recolector creado por la FECYT que agrupa todos los repositorios de ámbito estatal.
 
OpenAIRE: infraestructura europea, inicialmente creada para recoger la producción científica de los proyectos afectados por el piloto de acceso abierto del 7º Programa Marco. Actualmente recoge los documentos de investigación de los principales repositorios europeos.