Les donacions es formalitzaran mitjançant el formulari de donació de fons bibliogràfics o contactant amb el responsable de qualsevol CRAI Biblioteca.

En el moment de fer la donació, podeu indicar si voleu recuperar els documents que no s’acabin integrant al fons bibliogràfic, o si deixeu a criteri del CRAI la destinació que se’ls donarà. En el cas que es produeixi un retorn, les despeses que derivin del trasllat del fons retornat seran a càrrec del donant.

Els documents de les donacions s’integraran a la col·lecció del CRAI de la Universitat de Barcelona, es podran localitzar mitjançant el Cercabib i estaran subjectes a les mateixes condicions d’ús de qualsevol altre document i a les mateixes normes internes i reglaments.

El CRAI fa explícit el reconeixement envers les persones i les entitats que col·laboren en el creixement dels seus recursos d’informació i els agraeix públicament — si així ho autoritzen — la seva contribució, fent constar en el Catàleg el nom del donant de cada obra.

Els motius més habituals per refusar un donatiu són:

• Obres que no siguin dels àmbits de docència i recerca de la UB o que no corresponguin al nivell propi d’un fons universitari
• Obres que estiguin en mal estat de conservació
• Obres que ja estiguin al fons de la UB i no interessi duplicar, o que estiguin disponibles al Catàleg Col·lectiu de les Universitats Catalanes (CCUC) i no siguin essencials per a cap CRAI Biblioteca de la UB
• Obres que no aportin cap valor afegit als documents ja continguts en els fons actuals
• Obres obsoletes o de ràpida obsolescència (tractats, manuals, mètodes d’ensenyament d’idiomes, guies de viatge, etc.), obres en formats obsolets (BETA, VHS, etc.) o ja existents en altres formats
• Treballs i material acadèmic inèdit i no llegit a la Universitat (tesis, tesines, treballs de final de grau, etc.)
• Obres disponibles a la xarxa en domini públic sense restriccions
• Obres incompletes o que no completin fons existents, i revistes o sèries que no completin les col·leccions existents
• Obres premiades o publicades per organismes o entitats menors, reculls d’índexs, de novetats o de mitjans de comunicació d’altres institucions
• Material menor o material d’arxiu que no s’ajusti a cap fons específic existent
• Obres fotocopiades o digitalitzades protegides per la llei
• Obres de “literatura groga” o de quiosc

• Relació de persones i entitats donants al CRAI
• Relació d'unitats i departaments de la UB aportants al CRAI