Apoyo en el uso de herramientas de gestión bibliográfica

Los gestores bibliográficos son organizadores y creadores de referencias bibliográficas  que trabajan integrados en bases de datos comerciales, repositorios institucionales y el Cercabib del CRAI UB.

Los gestores bibliográficos permiten organizar nuestra investigación creando una biblioteca personal con documentos importados y organizándolos en carpetas, colaborar con otros usuarios en línea, descubrir los últimos documentos publicados en nuestra disciplina de estudio, añadir notas a los documentos incluidos en el gestor, y crear referencias, citas bibliográficas y bibliografía en un procesador de textos de acuerdo con el estilo de citación escogido.

Zotero

Zotero es un programario libre de gestión de referencias y de código abierto desarrollado por la Corporation for Digital Scholarship (organización sin ánimo de lucro dedicada al desarrollo de software y otros servicios para los investigadores) y por los propios usuarios.


Ofrece:

  • Crear una cuenta en Zotero sin necesidad de identificarte como miembro de la UB porque la cuenta no se vincula a ninguna ventaja institucional. Aun así, sí se debe activar la identificación a  SIRE (Servicio Intermediario de acceso a los Recursos Electrónicos) porque Zotero detecta el botón SIRE, cosa que facilita mucho la importación de documentos y referencias.
  • La versión gratuita ofrece 300 MB (unos 100 PDF). Esta capacidad es aumentable vinculando gratuitamente vuestra cuenta a un servicio en la nube, como OneDrive. Al final de este bloque se incluyen las guías para poder hacerlo.
  • Investigación colaborativa ofreciendo 3 clases de grupos: público sin restricciones, público con restricciones y privado; sin límite de miembros.


Trabajar con Zotero:

  • Zotero trabaja con una versión de escritorio: Zotero Desktop  y con una versión web: Zotero Web. Las dos versiones son sincronizables entre ellas y trabajan con menús de navegación, iconos, y con submenús desplegables desde el botón derecho del ratón.
  • La versión Desktop permite crear y organizar vuestra colección de referencias y documentos de manera local. Por esta razón, para mantenerla actualizada, debe sincronizarse periódicamente con la cuenta web.
  • La versión web se sincroniza automáticamente.
  • La sincronización de Zotero trabaja también a dos niveles: datos y ficheros. La sincronización de datos trabaja con las referencias, notas, enlaces y etiquetas, pero no con los ficheros adjuntos. La sincronización de ficheros sí sincroniza datos y ficheros.
  • Ofrece un conector web, que es el botón que permite capturar referencias directamente e importar referencias y documentos desde bases de datos o páginas web de forma automática.
  • Al descargar la versión de escritorio se obtiene el plug-in para trabajar insertando citas en el procesador de textos. Este plug-in crea una pestaña de Zotero nueva e independiente en el menú del procesador.
  • Permite trabajar con dispositivos móviles y gran diversidad de plug-ins.


Guías de uso y otras informaciones:

EndNote

EndNote Online es un gestor de referencias bibliográficas desarrollado por Clarivate e integrado en la plataforma Web of Science. Es imprescindible registrarse primero en Web of Science, ya que la cuenta de EndNote está supeditada a Web of Science.


Ofrece:

  • Crear una cuenta en EndNote Online desde la base de datos Web of Science. Para poder acceder a Web of Science se debe activar la identificación en el Cercabib y en el  SIRE (Servicio Intermediario de acceso a los Recursos Electrónicos). Una vez hecho el registro se puede acceder directamente desde la base de datos o desde la web EndNote Online
    • Hasta 50.000 referencias y 2 GB de capacidad de almacenamiento de documentos.
    • Investigación colaborativa mediante la creación de grupos (hasta 5.000) para compartir documentos.
  • Exportar directamente de Cercabib a EndNote Online para guardar referencias y documentos.
  • Buscar en Cercabib desde EndNote Online para crear carpetas con las búsquedas realizadas, guardar referencias y documentos.


Trabajar con EndNote Online:

  • EndNote Online opera con una versión web.
  • Con el plug-in Cite While You Write™ y Microsoft Word para añadir citas bibliográficas en documentos de texto de forma instantánea.


Guías de uso y otras informaciones:

Mendeley
Atención: Desde septiembre de 2022, Mendeley Desktop ha pasado a ser una herramienta obsoleta porque la empresa responsable ha dejado de efectuar acciones de mantenimiento, actualización y desarrollo. Si trabajáis con Mendeley Desktop deberéis sustituirlo por Mendeley Reference Manager. Más información. Noticia en el blog de Mendeley.


Mendeley es un software de gestión de referencias bibliográficas desarrollado actualmente por Elsevier.


Ofrece:

  • Beneficios Mendeley Institutional Edition (MIE): activar la identificación en el  SIRE (Servicio Intermediario de acceso a los Recursos Electrónicos) y crear una cuenta con Mendeley con cualquier cuenta de correo-e. Con la activación del SIRE  os beneficiaréis de más prestaciones que si creáis una cuenta Free*, porque obtendréis ventajas de Mendeley Institutional Edition (MIE):
    • 100 GB de almacenamiento para crear una biblioteca personal, en lugar de 2 GB de la versión gratuita.
    • 100 GB de almacenamiento para grupos de investigación, en lugar de 100 MB de la versión gratuita (la capacidad de espacio se resta de la cuenta de la persona que crea el grupo).
    • Investigación colaborativa creando un número ilimitado de grupos para compartir documentos: privados de hasta 100 personas, en lugar de 5 grupos privados de máximo 25 miembros de la versión gratuita.
  • Recibir por correo electrónico recomendaciones personalizadas de artículos a partir de la vuestra biblioteca personal mediante la opción Mendeley Suggest. Se debe seleccionar esta opción en las preferencias de la cuenta.
  • Formar parte del grupo institucional Universitat de Barcelona.

(*) Si tenéis una cuenta Free y la queréis mejorar a Mendeley Institutional Edition después de identificarse en Mendeley se debe activar la identificación en el  SIRE (Servicio Intermediario de acceso a los Recursos Electrónicos). El paso de identificación en el SIRE solo es necesario para crear una nueva cuenta o para los usuarios que son Free y quieran acceder al MIE. Posteriormente, no es necesario activarlo para entrar en las cuentas de Mendeley, únicamente en caso de querer renovar la subscripción institucional por un año más.


Trabajar con Mendeley:

  • Mendeley trabaja con una  versión en la nube: Mendeley Reference Manager  enlazada a una cuenta web (Mendeley Web Library).
  • La versión Mendeley Reference Manager se sincroniza automáticamente con la cuenta web.
  • Web Importer (o Save to Mendeley). Es el botón que se instala en los favoritos del navegador para poder importar referencias y documentos desde bases de datos o páginas web de forma automática.
  • La versión Reference Manager trabaja con Mendeley Cite, nueva extensión para Word.


Guías de uso y otras informaciones:

Herramientas de citación rápida

Son herramientas de citación efímera (una vez insertadas, las referencias quedan únicamente  en el documento de texto y no se guardan en ninguna aplicación), sin necesidad de crear una cuenta ni instalar software alguno. Proporcionan una cita o una bibliografía con diferentes estilos de forma inmediata.

Los defectos más comunes que presentan abarcan errores en generar referencias porque no actualizan los requerimientos de los correspondientes manuales de estilo sistemáticamente;  y en generar bibliografías porque no ordenan correctamente las referencias siguiendo las pautas alfabeticas.

Las que se incluyen en este listado son compatibles con las herramientas más completas descritas en esta página.

  • BibGuru: : busca la referencia en una base de dades propia (100 miliones de artículos de revista y 30 millones de libros). Estilos de cita: MLA, APA, Vancouver, Harvard, etc. Formatos de exportación: Word, RIS y BibTeX. Referencias de todo tipo de documentos. Consulta la guía de ayuda.
  • Cite this for me: la más popular por la gran cantidad de estilos y formatos que incluye. También trabaja con una extensión para Chrome para generar referencias rápidamente. Referencias de toda clase de documentes. Consulta la guía de ayuda.
  • MyBib: Indicada para principiantes porque genera las referencias paso a paso. Incluye gran cantidad de estilos y formatos. Ofrece exportación directa a Mendeley, Zotero y Google Drive. Trabaja con una extensión para Chrome. Referencias de toda clase de documentos. Consulta el blog What's new?.
  • Zoterobib: si no necesitáis todas las funcionalidades de uso de Zotero. Incluye gran cantidad de estilos y formatos. Exportación directa a Zotero. Consulta ZoteroBib FAQ